Regelwerksgruppen anlegen - Firmengruppen verwalten

Unter diesem Menüpunkt können nun Firmenverwalter die firmeneigene Gruppen und Untergruppen anlegen und verwalten und in diesen die Firmenregelwerke zuweisen. Dazu ist im Firmenbereich der Menüpunkt “Regelwerksgruppen” zu wählen:

Über diesen Menüpunkt gelangen die Firmenverwalter zur Verwaltung der Gruppen. Im oberen Bereich befindet sich die Eingabemaske, mit der neue Gruppen durch die Firma angelegt werden können:
 

Dazu werden folgende Eigenschaften benötigt:

• Code der Gruppe: Text mit maximal 32 Zeichen, verwendet z. B. als Abkürzung der Gruppe, 
• Bezeichnung der Gruppe: Langbezeichnung der Gruppe
• Sortierung: Zahl zwischen 10 und 255 (Hinweise zur Sortierung siehe unten).

Durch Klicken auf die Schaltfläche “Speichern” wird eine neue Gruppe gemäß den Eingaben angelegt und erscheint in der Liste im unteren Bereich. Die Liste im unteren Bereich enthält alle bei der Firma sichtbaren Gruppen mit den o. g. Eigenschaften. Die zusätzliche Spalte “ID” wird ggf. bei Supportanfragen relevant und ist daher ebenfalls sichtbar gemacht. Die Farbcodierung der Gruppen in der Liste gibt dabei Aufschluss über den Typ der Gruppe:

Wie bereits bei Regelwerken bekannt, befinden sich auf der rechten Seite jeweils Schaltflächen, mit denen unterschiedliche Operationen für die jeweilige Gruppe ausgelöst werden können. Der Umfang der Schaltflächen richtet sich dabei nach dem Typ der Gruppe: 

Zu beachten ist, dass Gruppen nur gelöscht werden können, wenn diese keine Untergruppen haben und wenn der Gruppe keine Regelwerke zugewiesen sind. Andernfalls erscheint beim Versuch eine entsprechende Fehlermeldung. 

Um Untergruppen zu bearbeiten ist die entsprechende Schaltfläche bei der Gruppe zu klicken. Daraufhin erfolgt die Anzeige einer Übersicht mit den ggf. bereits erstellten Untergruppen:

Im oberen Bereich befindet die Eingabemaske, mit der neue Untergruppen durch die Firma angelegt werden können. Die Bedeutung und Eingabe der Eigenschaften erfolgt analog wie bei den Gruppen, wobei die Eigenschaft “Bezeichnung” bei Untergruppen nur optional ist.
Im unteren Bereich befindet sich die Liste mit den vorhanden Untergruppen. Die Farbcodierung ist analog wie bei den Gruppen, wobei es bei Untergruppen nur hellblau und gelb gibt, da keine Untergruppen zu Untergruppen vorgesehen sind. Es stehen Schaltflächen mit den Optionen “Aktivieren/Deaktivieren”, “Bearbeiten” und “Löschen” für Firmengruppen zu Verfügung.

Hinweis zur Reihenfolge der Gruppen und Untergruppe:
Die Reihenfolge der Gruppen und Untergruppen in allen Ansichten und in der Excel-Tabelle erfolgt im ersten Schritt aufsteigend nach der Eigenschaft “Sortierung”. Gruppen/Untergruppen mit demselben Wert bei der Eigenschaft “Sortierung” werden im zweiten Schritt aufsteigend nach der Eigenschaft “Code” gereiht.

Änderung der Gruppennamen und Auswirkungen beim Download-Paket und an der Schnittstelle

Bislang werden die Gruppen und Untergruppen gemäß ihrer “Bezeichnung” benannt. Die Bezeichnung der Gruppe und Untergruppe beinhaltet in den meisten Fällen auch einen numerischen Schlüssel, wodurch eine einfach Sortierung der Gruppen und Untergruppen erfolgt. Mit der Implementierung der Länderpakete Schweiz und Österreich ist es jedoch erforderlich, den numerischen Schlüssel, den eigentlichen Namen und die Sortierung in unterschiedlichen Eigenschaften für jede Gruppe zu führen. Dazu dienen die oben beschriebenen Eigenschaften “Code”, “Bezeichnung” und “Sortierung”. Die Codes der Gruppe und Untergruppe, die durch KSV direkt vorgegeben werden, stellen wir in nächster Zeit um. Sie orientieren sich zukünftig am Länderpaket: 

• Gruppen und Untergruppen für Regelwerke, die international (europaweit) gelten, erhalten den Präfix “EU”
• Gruppen und Untergruppe für Regelwerke, die nur für ein bestimmtes Länderpaket gelten, erhalten den Präfix des Länderpakets (z. B. “DE”).