Allgemeine Regelwerke

Jedes Regelwerk enthält nunmehr die Angabe, wann es zuletzt auf Aktualität geprüft wurde. Zusätzlich erhalten die Lizenznehmer nun direkt im Regelwerksmanager einen Bericht für die von KSV durchgeführten regelmäßigen Regelwerkskontrollen, die sich auf die von KSV bereitgestellten Datensätze erstrecken. Weiterhin wird den Lizenznehmern ein Werkzeug zur Verfügung gestellt, mit dem es möglich ist, strukturiert regelmäßige Regelwerkskontrollen für die firmenspezifschen Regelwerke durchzuführen. Gehen Sie als „Verwalter“ zum Menüpunkt Regelwerkskontrolle:
 

Eine neue Seite mit vier Reitern öffnet sich:

In diesem Reiter wird die Liste mit den Berichten der regelmäßig durch KSV durchgeführten Regelwerkskontrollen angezeigt. Die Regelwerkskontrollen werden durch monatlich in Form von Stichproben durchgeführt, wobei sie sich ausschließlich auf die von KSV bereitgestellten Datensätze erstrecken. Für jedes Länderpaket werden getrennte Berichte bereitgestellt. Sobald ein Bericht verfügbar ist, kann dieser über die entsprechende Schaltfläche (Listensymbol-Symbol) angezeigt werden. Gehen Sie zur Auflistung (Bericht) je Länderpaket:

Bericht zu Regelwerkskontrollen (Allgemeine Regelwerke)

Im Zuge der Weiterentwicklung des RWM wurde die Möglichkeit der Nachvollziehbarkeit von Kontrollen und Überprüfungen (KSV-Betreiber) seitens des Lizenznehmers geschaffen. Mit den Regelwerkskontrollen stellen wir (KSV) durch stichprobenartige Kontrollen eine hohe Qualität der im Regelwerksmanager enthaltenen Regelwerke sicher. 

Gehen Sie zum Menüpunkt „Regelwerkskontrolle“ -> Reiter „Allgemeine Regelwerke“ und wählen Sie das Länderpaket nebst Kontrollmonat:

Eine Übersicht (Checkliste) mit Angaben zum Berichtszeitraum erscheint. Jeder Bericht zu einer Regelwerkskontrolle ist dabei drei Reiter unterteilt.

Ergänzung fehlender Regelwerke

In diesem Reiter ist eine Liste mit Regelwerken enthalten, die während der Kontrolle zusätzlich im Regelwerksmanager ergänzt wurden. Grundsätzlich fließen neue Regelwerke bereits über den wöchentlichen Informationsdienst in den Regelwerksmanager ein. Dennoch kann es bei der Erstellung des Informationsdienst passieren, dass neue Regelwerke übersehen werden. Diese Regelwerke finden dann spätestens mit der Regelwerkskontrolle Aufnahme in den Regelwerksmanager.

Kontrolle archivierter Versionen

In diesem Reiter ist eine Liste mit Regelwerksversionen enthalten, die seit der letzten Kontrolle automatisch archiviert wurden. Unterschieden wird dabei in

• korrekte Archivierung und
• fehlerhafte Archivierung.

Bei einer erkannten fehlerhaften Archivierung ist zudem angegeben, inwiefern das Datum desGültigkeitsendes (gültig bis) bei der Kontrolle geändert wurde.

Berichtigung bestehender Regelwerke

In diesem Reiter ist eine Liste mit Regelwerken enthalten, die gemäß Kontrollturnus oder aufgrund besonderen Anlasses zu kontrollieren waren. Die Kontrolle umfasst dabei ausschließlich die aktuellen Regelwerke, also keine vollständig archivierten Regelwerke. Kontrolliert werden dabei aktuelle und zukünftige Versionen auf folgende Aspekte:

• Ergänzung neuer Versionen
• fehlende, konsolidierte, nicht konsolidierte Dateianhänge (sofern kein Lizenzregelwerk)
• fehlerhafte Datumswerte.

Durch bewegen des Mauszeigers über die Hinweissymbole erfahren Sie mehr über die durchgeführte Aktion im Rahmen der Kontrolle:

Der Stand der letzten Kontrolle wird am Stammdatensatz eines jeden Regelwerks angezeigt.