Regelwerkstypen im RWM

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Handlungsempfehlung für den Firmenverwalter – Ersteinrichtung RWM

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Grundprinzip der Datenbank (RWM)

Regelwerke den Firmenfunktionen zuweisen

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<h4>Warum gibt es den Regelwerksmanager (RWM)?</h4>Die Eisenbahnen sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet, stets aktuelle Regelwerke anzuwenden. Dabei würde eine aktuelle Übersicht über das anzuwendende Regelwerk (Gesetze, Verordnungen, Normen, netzzugangsrelevantes und betrieblich-technisches Regelwerk usw.) helfen. Hier setzt unser Regelwerksmanager an, denn aufgrund der steigenden Regelungsdichte stellt es sich zunehmend schwerer dar,<ul><li>die Regelwerksdaten konsistent und aktuell vorzuhalten,</li><li>bei Aktualisierungen fortzuschreiben und</li><li>alte Datenstände praktisch zu archivieren und abrufen zu können.</li></ul><hr><h4>Was ist der RWM?&nbsp;</h4><ul style="list-style-type:disc;"><li>Webbasierte Lösung zur Regelwerksverwaltung für EVU</li><li>Spezifisches Tool gemäß dem Profil/Betriebsbild Ihres Unternehmens</li><li>Funktionsbezogene, differenzierte und weiterverarbeitbare Regelwerkslisten (Drucken, Versenden)</li><li>Regelwerksaktualisierung auf Basis des Informationsdienstes der KSV</li></ul><hr><h4>Welche Vorteile hat der RWM?&nbsp;</h4><ul><li>Unterstützung der Anwender im Regelwerksmanagement (SMS; QM; ECM)</li><li>Zeitersparnis im Pflegeaufwand der Regelwerksliste</li><li>Direkte Aktualisierung Ihrer Regelwerksliste aus den Informationen des Infodienstes der KSV GmbH</li><li>Dokumentation der Bewertung der Informationen des Infodienstes direkt im Regelwerksmanager</li><li>Dokumentation von Maßnahmen zu Informationen des Infodienstes direkt im Regelwerksmanager</li><li>Überwachung der Bearbeitungsstände der Infodienste direkt im Regelwerksmanager</li><li>Hohe Verfügbarkeit und wöchentlich aktuell</li><li>Open-Source-Schnittstelle zu nachgelagerten Systemen und Bereitstellung des Datenbestandes</li><li>Tunusmäßige Kontrolle der angelegten Firmenregelwerke</li><li>Berichtsfunktion zu den Regelwerkskontrollen (Allgemeinen Regelwerke)</li></ul><hr><h4>Wie funktioniert die Regelwerksverwaltung?</h4><ul><li>Webbasierte Lösung zur Regelwerksverwaltung für EVU</li><li>Spezifisches Tool gemäß dem Profil/Betriebsbild Ihres Unternehmens</li><li>Funktionsbezogene, differenzierte und weiterverarbeitbare Regelwerkslisten (Drucken, Versenden)</li></ul><hr><h4>Länderpakete</h4>Der Regelwerksmanager beinhaltet auch Gesetze und Regelwerke aus anderen Ländern, wie beispielsweise der Schweiz und Österreich. Diese sind aber nur für Eisenbahnen, die grenzüberschreitend tätig sind, von Relevanz sein dürften, wurden spezielle Länderpakete eingeführt.Das Länderpaket EU enthält alle europäischen und international geltenden Regelwerke und ist grundsätzlich Bestandteil der Länderpakete. Die Länderpakete DE, CH und AT enthalten die jeweils spezifischen Regelwerke (Quellenverzeichnis in den AGB) für Deutschland, die Schweiz oder Österreich.&nbsp;Allen lizenznehmenden Unternehmen werden mit dem Update initial die Länderpakete EU und DE im Regelwerksmanager freigeschaltet. Sollte das Unternehmen ein weiteres Länderpaket wünschen, ist dieses kostenfrei möglich. Je weiteres Länderpaket ist kostenpflichtig. Nehmen Sie dazu Kontakt mit unserem Support auf. <a href="mailto:support@regelwerksmanager.de">support@regelwerksmanager.de</a> Welche Länderpakete für Ihr Unternehmen freigeschaltet sind können sich Firmenverwalter in der Firmenverwaltung anzeigen lassen. Dazu wurde eine neue Schaltfläche mit Flaggensymbol in der Firmenverwaltung ergänzt

Zur effizienten Ersteinrichtung geben wir folgende Empfehlungen an den oder die Firmenverwalter:<ol><li>Gehen Sie in die Firmenverwaltung und ändern ggf. die Kurzbezeichnung ihres Unternehmens (Logo, Adressdaten ggf.analog). ► Hinweise im <a href="https://support.regelwerksmanager.de/de/article/firma-stammdatenverwaltung" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Abschnitt Firmenverwaltung</a> beachten! &nbsp;</li><li>Gehen Sie in die Funktionsverwaltung und legen die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Funktionen an. ►<a href="https://support.regelwerksmanager.de/de/article/firmenfunktionen-anlegen" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Abschnitt Funktionsverwaltung</a>! &nbsp;</li><li>Weisen Sie den Firmenfunktionen die Regelwerke zu. ► <a href="https://support.regelwerksmanager.de/de/article/regelwerke-den-firmenfunktionen-zuweisen" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Abschnitt Vorhandene Regelwerke den Firmenfunktionen</a> zuweisen! &nbsp;</li><li>Gehen Sie zum Menüpunkt „Regelwerke Firmenfunktionen zuweisen“ und öffnen den Reiter „nicht zugewiesen“. Treffen Sie die Entscheidung nicht relevant oder ausblenden. ► Abschnitt <a href="https://support.regelwerksmanager.de/de/article/listen-und-ubersichten" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Übersichten und Listen</a>. Beachten Sie die Hinweise in Vorhandene <a href="https://support.regelwerksmanager.de/de/article/regelwerke-den-firmenfunktionen-zuweisen" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Regelwerke</a> <a href="https://support.regelwerksmanager.de/de/article/regelwerke-den-firmenfunktionen-zuweisen" target="_blank" rel="noopener noreferrer">den Firmenfunktionen zuweisen - Variante B</a>! &nbsp;</li><li>Gehen Sie zum „Reiter“ zusätzliche Regelwerke und prüfen Sie inwieweit die dort angebotenen Fachmitteilungen bzw. Datensätze für Ihr Unternehmen relevant ist. &nbsp;</li><li>Legen Sie ggf. firmeneigene Regelwerke an und weisen diese zu. Wählen Sie ggf. die Aktivierung der Kontrollfunktion. ► Abschnitt <a href="https://support.regelwerksmanager.de/de/article/firmenregelwerke-anlegen" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Firmenregelwerke anlegen</a> und Vorhandene Regelwerke den Firmenfunktionen zuweisen! &nbsp;</li><li>Gehen Sie zum Menüpunkt Benutzerverwaltung und legen die gewünschten Benutzerzugänge an. Verknüpfen Sie den Benutzer mit der Funktion im Unternehmen. ► Abschnitt<a href="https://support.regelwerksmanager.de/de/article/benutzer-anlegen" target="_blank" rel="noopener noreferrer"> Benutzerverwaltung</a> - Benutzer anlegen.</li></ol><hr><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/d6e3fc5a-2bda-4d2f-95e3-da67ad52dd28"></figure>Hinweis: Das Anlegen von Benutzern (Anwender) ist bei der Nutzung der Schnittstelle nicht zwingend erforderlich. Eine Verknüpfung kann auch im nachgelagerten System erfolgen!

Zur Zuweisung von Regelwerken zu den Funktionen (Regelwerksanwender) stehen im Regelwerksmanager zwei Varianten zur Verfügung:<ul><li>Variante A (Zuweisung über die Funktion)</li><li>Variante B (Zuweisung eines Regelwerkes an eine oder mehrere Funktionen).</li></ul>Getroffene Zuweisungsentscheidungen (Regelwerk) werden im Ergebnis beim Endbenutzer (z.B. Tf, EBL) angezeigt und das ausgewählte Regelwerk nebst Datei steht dem Endbenutzer in seiner spezifischen Übersicht zur Verfügung.<hr><h3>Variante A – Zuweisung von Regelwerken/ Modulen über die angelegten Firmenfunktionen</h3>Gehen Sie zum Menüpunkt Firmenbereich &gt; Funktionsverwaltung und wählen eine vorhandene Firmenfunktion aus.<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/61388500-9e2c-41b7-a52f-73b172497f79"></figure>Bedienen Sie die Schaltfläche an der gewünschten Funktion.<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/9b97d258-318f-4eb4-beb7-e2e9e4d32a38"></figure>Eine neue Seite mit einer Übersichtsliste aller verfügbaren Regelwerke der Datenbank öffnet sich. Die vordefinierten Hauptgruppen sind zunächst eingeklappt.<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/b21cbd5f-9b0f-4505-9a0b-87aaae5fd814"></figure>Gehen sie nun zu den entsprechenden Regelwerken und weisen sie durch Setzen eines Haken am Regelwerksdatensatz zu. Speichern Sie am oberen oder unteren Ende der Liste.<figure class="image image_resized" style="width:6.02%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/d6e3fc5a-2bda-4d2f-95e3-da67ad52dd28"></figure>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;Widerholen Sie diese Aktion für alle vorhandenen Firmenfunktionen.<hr><h3>Variante B (Zuweisung eines Regelwerkes an meherere Firmenfunktionen - Einzelzuweisung)</h3>Diese Aktion steht nur dem Firmenverwalter des Lizenznehmers zur Verfügung. Die Variante B wird für die Zuweisung von neu angelegten Firmenregelwerken oder neu eingestellten Regelwerken nachdem Variante A durchgeführt wurde, empfohlen.Gehen Sie zum Menüpunkt Regelwerke &gt; Regelwerke bewerten:<figure class="image image_resized" style="width:46.11%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/632b709d-c41d-4870-8626-f87d75eb1c4e"></figure>Eine neue Seite mit mehereren „Reitern“ (Übersichtslisten) öffnet sich. Gehen Sie zum Reiter „nicht zugewiesen“ und wählen Sie aus der Liste das betreffende Regelwerk.<figure class="image image_resized" style="width:54.43%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/9bb19b2a-691e-4018-8727-4ce7a3287386"></figure>Betätigen Sie die Schaltfläche am Regelwerk:<figure class="image image_resized" style="width:97.72%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/81c39330-8885-4930-ac46-daddb55273e7"></figure><figure class="image image_resized" style="width:86.21%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/7712c1ec-2b6b-458b-8c02-2123fc237bdd"></figure>Eine neue Seite wird generiert in der im oberen Bereich die Stamminformationen des Regelwerkes angezeigt werden. Im mittleren Bereich hat der Firmenverwalter über ein Drop-Down Menü die Möglichkeit mehrere Funktionen, durch setzen von Haken, auszuwählen und und zu speichern. Das Schaltfläche mit Symbol “Pfeil”: Regelwerke der Datenbank meheren Funktionen zuordnen Regelwerk ist nun zugewiesen. Im unteren Bereich werden die dem Regelwerk zugewiesenen Firmenfunktionen angezeigt.<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/51a21e07-1ad8-4797-b295-46ca30f2b68a"></figure><hr><figure class="image image_resized" style="width:6.02%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/d6e3fc5a-2bda-4d2f-95e3-da67ad52dd28"></figure>&nbsp;Im Einrichtungsprozess (Variante A/ B) werden üblicher Weise Regelwerke im Reiter „nicht zugewiesen“ übrig bleiben, welche einer weiterführenden Bewertung durch den Firmenverwalter bedürfen. In diesem Fall steht Entscheidung als „nicht relevant“, „nich relevant mit Kommentar“ oder „ausgeblendet“ als Möglichkeit zur Verfügung. Dabei muss möglicher Weise eine großer Anzahl von Regelwerken oder Modulen als „nicht relevant“ oder „augeblendet“ markiert werden. Dies kann zeitaufwendig werden.Beispiel: Ausgangsituation: Eine Reihe von Regelwerken soll effizient „ausgeblendet“ werden („nicht relevant“ analog). Klappen Sie die ensprechenden Gruppen auf und Zoomen ihre Monitoransicht so, dass Sie möglicht viele Datensätze sehen.<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/81a94447-e426-401f-a063-40aab48d9e33"></figure>Halten Sie auf Ihrer Tastatur die Strg - Taste gedrückt und klicken Sie mit der Maus bei allen Regegelwerken die Schaltfläche (Auge).<figure class="image image_resized" style="width:31.05%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/421a908e-a7e9-45ef-a19f-3169ece3d93b"></figure>In Ihrem Browser öffnen sich nun mehrere neue Tabs in denen die Aktion ausgeführt wird. Schließen Sie die durch die Aktion geöffneten Tabs bis auf den ersten.<figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/e627bb72-55ce-4e06-84a3-55425f6e838c"></figure>Drücken Sie nun die F5 Taste auf ihrer Tastatur oder das Aktualisieren-Symbol ihres Browsers. Prüfen Sie die Liste „ausgeblendet“.<hr><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/d6e3fc5a-2bda-4d2f-95e3-da67ad52dd28"></figure>Die oben genannte Vorgehensweise können Sie analog für die Bewertung als „nicht relevant“ nutzen. Ziel muss es sein den Reiter „nicht zugewiesen“ zu eleminien (Bewertung) und somit das Grundprinzip der Datenbank zu erfüllen. Die nachstehende Anzeige „!Anzahl nicht bewerteter Regelwerke“ sollte den Wert „0“ am Ende der Bewertung anzeigen.<hr>Die Datenbank bietet im Zuge der Bewertung die Möglichkeit, Regelwerke oder Module als „nicht relevant“ mit „Kommentar“ zu hinterlegen. Nutzen Sie dazu die Schaltfläche „Sprechblase“ und geben sie den ensrechenden Kommetar in das Feld ein.&nbsp;<figure class="image image_resized" style="width:31.49%;"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/6322924a-962a-4416-97eb-013b1cc4f7d3"></figure><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/93ac72f0-38fd-4146-85dd-0c50b6aa27a2"></figure><hr><figure class="image"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/d6e3fc5a-2bda-4d2f-95e3-da67ad52dd28"></figure>Der Kommetar wird auf der Regelwerksliste (Excel) mit angezeigt! Eine Mehrfachauswahl wie im Beispiel beschrieben ist bei dieser Funktion nicht möglich.

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